Erasmus'a gitmeye hak mı kazandınız? Bence ilk yapmanız gereken bunu ailenizle,yakın çevrenizle ya da tek başınıza kutlamak ve gereken enerjiyi toplamak olmalı. Çünkü erasmus işlemlerinizi halletmek için zorlu ve yorucu bir süreçten geçeceksiniz şimdiden söyleyeyim.Bu yüzden mental olarak kendinizi bu zorlu sürece hazırlamalı, hedefinize odaklanmalı, gereken araştırmaları doğru bir şekilde ve zamanında yapmalısınız. Ayrıca süreci çok iyi takip etmeli ve koordinatörünüzle sürekli iletişim halinde olmalısınız. Kimse size gelip yapmanız gerekenleri anlatmaz.Bu yüzden her şeyin kendi sorumluluğunuzda olduğunu bilmeli ve son teslim gününe kalmadan evraklarınızı hazırlamalı ve istenilen şekilde teslim etmelisiniz.
Unutmayın , içinde bulunacağınız süreç her ne kadar zorlayıcı olsa da gerekli bütün prosedürleri yerine getirip vizenizi elinize aldıktan sonra yaşayacağınız o içsel huzur, yorgun geçen günlerinizin geride kalmasını sağlayacaktır.
Not : Ne zaman tükenmiş hissederseniz gözünüzü kapatın , bütün işlemleri bittirdiğinizi ve yurt dışındaki okulunuza gitmek için uçakta olduğunuzu hayal edin.Bu size hedefinizi hatırlatacaktır, şahsen ben bu yöntemi fazlasıyla kullandım. İşe yaradığını söyleyebilirim. :)
ERASMUS'A GİTMEYE HAK KAZANDIKTAN SONRA YAPILMASI GEREKENLER
Öğrencisi olduğum Mersin Üniversitesi'nde, her yıl erasmus programıyla yurt dışına gitmeye hak kazanan öğrencileri bilgilendirmeye yönelik bir ORYANTASYON programı düzenlenir.Ayrıca Erasmus tecrübesi olan öğrencilerin,bizim sorularımızı yanıtlamalarına ve kendi deneyimlerinden bahsetmelerine yönelik etkinlikler düzenlenir.Bundan dolayı,bir çok bilgiyi daha sürecin başındayken bire bir öğrenme imkanım olmuştu.Ben de bu süreçte bize verilen bilgileri, faydası olması adına sizlerle paylaşmak istiyorum
1.aşama:Seçildikten sonra ilk yapılması gerekenler
- Gitmek istediğiniz kuruma Erasmus başvurusunun nasıl yapıldığını ve hangi belgelerin istendiğini öğrenmelisiniz.
- Gideceğiniz kurumdaki erasmus yetkilisinin iletişim bilgilerini edinmelisiniz.
- Gideceğiniz kurumun bilgilendirme klavuzunu okumalısınız ve web sayfasından erasmusla ilgili olan bölümü dikkatlice incelemelisiniz.
- Bölümünüze ait ders programını inceleyerek , bölüm koordinatörünüzle birlikte size uygun dönemdeki dersleri seçtiğinize emin olmalısınız.
- Seçtiğiniz derslerin toplam kredisinin 30 ECTS olduğundan emin olmalısınız.
- Erasmus yoğun dil kursu programına katılıp katılmayacağınıza karar vermelisiniz.
- Gideceğiniz kurumdan "Kabul Mektubu" geldiğinden emin olmalısınız.
- Gideceğiniz kurumdan imzalı "Learning Agreement" geldiğinden emin olmalısınız.
- Gideceğiniz şehirde kalacak yerinizi belirlediğinizden emin olmalısınız.
- Harçsız Pasaport çıkartmak için gerekli işlemleri yapmalısınız.
- Vize işlemleri için gerekli belgeleri hazırlamalısınız.
- Konsolosluğa verilmek üzere "İlgili Makama... " yazısını aldığınızdan emin olmalısınız.
- Seyehat sağlık sigortası yaptırmalısınız.
- Ziraat bankasından adınıza "Euro " hesabı açtırmalı ve IBAN numarasını erasmus ofisine bildirmelisiniz.
- Erasmus ofisine giderek "Hibe Sözleşmesini" imzalayıp Erasmus ofisine teslim etmelisiniz.
3. aşama : Gidince ve döndükten sonra yapılması gerekenler
- LA belgenizde değişiklik olursa , değişiklik sayfasında gerekli düzeltmeleri yapıp bölüm koordinatörünüze imzalattıktan sonra son halini imzalı olarak tekrar Erasmus ofisine teslim etmeli/göndermelisiniz.
- Eğitimi tamamlayıp döndükten sonra orada bulunduğunuz tarihleri gösteren "Katılım Belgesi"ni imzalı olarak Erasmus ofisine teslim etmelisiniz.
- Karşı kurumdan aldığınız ve eğitim sonunda başarısız olduğunuz derslerle ilgili olarak "Ders Takip Formu"nu dersin öğretim elemanına , ders kalma gerekçenizi belirtip imzalatarak Erasmus Ofisine teslim etmelisiniz.
- Orada aldığınız notları gösteren "Transkript Belgesi"ni Erasmus Ofisine teslim etmelisiniz.
Bu süreçteki anahtar kelimeniz sabır olsun. :)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder